Lähetä laskuja ja siirrä varaukset laskutettavaksi
Vello Laskutus on ajanvaraukseen ja terveydenhuollon päivittäisiin tarpeisiin kehitetty laskutusmoduuli.
Laskutus auttaa yrityksiä ja yksittäisiä ammatinharjoittajia hallinnoimaan laskutusta ja siirtämään varaukset laskutettavaksi suoraan Vellosta käsin. Työkaluna Vello Laskutus auttaa säästämään aikaa ja vaivaa laskutukseen liittyvissä tehtävissä sekä parantamaan taloudenhallintaasi.
Työntekijänä voit itse määritellä, toimitetaanko lasku asiakkaalle vai kenties vakuutusyhtiön tai Kelan maksettavaksi.
Automaattiset laskut
Vello luo ammattimaiset laskut automaattisesti. Laskuihin voit sisällyttää yrityksesi logon, yhteystiedot, erittelyt varauksista, verot, pankkitietosi sekä maksuehdot. Viitenumero muodostetaan laskuille niinikään automaattisesti.
Maksajana vakuutusyhtiö tai Kela?
Vello Laskutus lähettää laskut suoraan asiakkaille sähköpostitse. Jos maksajana on muu taho, kuin asiakas, voit valita laskutettavaksi esimerkiksi vakuutusyhtiön tai Kelan, jolloin Vello toimittaa laskut valitulle laskutusasiakkaalle.
Kuukausimaksu 0 €
Vello Laskutus on kokonaan kuukausimaksuton laskutusohjelma. Maksat ohjelmasta vain, kun käytät sitä: Vello Laskutus -ohjelman käytöstä veloitetaan käytön mukaan siten, että maksat viimeistellyistä laskuista vain 0,5 % komission.
Laskutuksen saat heti käyttöösi. Aloita jo tänään!
Haluatko yhdistää laskutuksen ajanvaraukseesi tänään? Vellossa se onnistuu. Vello Laskutuksen voit ottaa samantien käyttöösi omassa Vellossasi. Ensimmäisen laskun voit lähettää jo minuutin kuluttua.
Sinä päätät, mitkä varaukset asiakkaan tulee maksaa etukäteen ja mitkä varaukset siirrät laskutettaviksi.
Vello Laskutuksen aktivointi tapahtuu 100% itsenäisesti ja digitaalisesti - helppoa ja nopeaa!
Maksut suoraan tilillesi
Asiakkaasi maksaa laskun tilisiirtona laskulla näkyvälle tilille - sinun pankkitilillesi. Maksusuoritukset saapuvat käyttöösi siis ennätysajassa, joissain tapauksissa jopa reaaliajassa!
Kaikki pankit ja pankkitilit käyvät
Vellossa ei ole väliä, minkä pankin asiakas olet tai mille pankkitilille haluat maksusuoritusten saapuvan: Kaikki pankit ja pankkitilit hyväksytään maksujen vastaanottajaksi.
Tarkkuus ja virheettömyys
Inhimilliset virheet minimoituvat, kun asiakastiedot, summat, arvonlisäverot, eräpäivät ja viitenumerot poimitaan laskulle automaattisesti. Automaatio helpottaa sinua ja asiakastasi.
Kaikki laskutuksen ominaisuudet
Asiakaskohtainen laskutusoikeus
Vellossa voit asettaa laskutusluvan kullekin asiakkaalle asiakaskohtaisesti. Näin yksikään varaus ei siirry vahingossakaan laskutukseen, mikäli asiakkaan kanssa ei ole solmittu laskutussopimusta.
Maksettu vai maksamaton
Vellossa näet selkeästi varauskohtaisesti, onko varaus maksettu etukäteen verkossa vai onko asiakkaalle lähetetty hoidosta lasku. Sinä voit itse päättää, mitkä varaukset tulee aina maksaa etukäteen verkossa.
Ajanvaraukseen kytkeytyvä
Digitaalinen, ajanvaraukseen automaattisesti kytkeytyvä laskutusjärjestelmä mahdollistaa käyntien siirtämisen laskutukseen yhdellä klikkauksella. Näppärää!
Ei rekisteröitymispakkkoa
Vellossa asiakkaasi voivat maksaa vastaanottaa laskuja ilman pakollista rekisteröitymistä Velloon. Asiakkaan ei tule siis luoda käyttäjätunnusta tai salasanaa ollakseen asiakkaasi.
Laskutushistoria
Kunkin laskutusasiakkaan asiakaskortilla listataan asiakkaan avoimet, maksetut, mitätöidyt ja luonnostilassa olevat laskut. Näet yhdellä silmäyksellä asiakkaan laskutushistorian.
Raportointi
Vello Laskutus kattaa myös laajan raportoinnin. Raporttien kautta voit helposti seurata myyntejäsi ja halutessasi ladata myyntiraportit tiedostona laitteellesi jatkokäsittelyä varten.
Palvelukohtainen maksuasetus
Maksumahdollisuus on Vellossa asetettavissa palvelukohtaisesti. Näin voit itse päättää, mitkä palveluvaraukset tulee maksaa heti varauksen yhteydessä ja mitkä voidaan maksaa paikanpäällä tai jälkikäteen laskulla.
Koontilaskutus
Maksamattomat varaukset voit helposti siirtää laskutettavaksi joko yhdellä tai useammalla laskulla. Koontilaskut sisältävät erittelyn kaikista laskutetuista käynneistä.
Viimeistele ja lähetä
Luomasi laskut säilyvät Vellossa luonnoksina aina siihen asti, kun päätät viimeistellä ja lähettää laskun. Luonnoslaskuihin voit lisätä laskurivejä ja poistaa niitä vapaasti.
Automaattinen viitenumero
Vello muodostaa kullekin laskulle automaattisesti oikeamuotoisen viitenumeron. Viitenumerolla maksusuoritus on mahdollista kohdistaa oikeaan laskuun ketterästi.
Automaattinen eräpäivä
Asiakkaalle määrittelemäsi maksuehto poimitaan Vellossa automaattisesti asiakkaan laskuille. Eräpäivä lasketaan annetusta maksuehdosta automaattisesti. Tarvittaessa voit muokata eräpäivää laskukohtaisesti.
Älykästä laskutusta
Tiedäthän tilanteen, jossa huomaat osan varauksistasi laskutetun kahdesti ja osan ei ollenkaan? Vellossa näin ei käy. Vellon älykkyys huolehtii, että kukin varaus tulee laskutettua - ja vain kerran.